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2 Marzo 2026
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Un badge aziendale è uno strumento utilizzato dalle aziende per il controllo accessi, la rilevazione delle presenze, il pagamento di servizi interni (mensa e distributori automatici). Ne esistono differenti tipologie: badge con banda magnetica, badge con chip a contatto e badge RFID, che utilizza la comunicazione a radiofrequenza tra il badge e il lettore.
Le tessere per aziende, o badge aziendali, offrono una serie di benefici, tra i quali: identificazione univoca di dipendenti, visitatori e altri soggetti autorizzati, garantendo l’accesso solo alle aree consentite, registrazione automatica dell’entrata e dell’uscita dei dipendenti, borsellino elettronico integrato, firma digitale, identificazione sicura e minor rischio di falsificazione. Favoriscono, quindi, la creazione di un ecosistema digitale aziendale efficiente e interconnesso.
L’utilizzo di un badge RFID in azienda è semplice e intuitivo, ecco i passaggi essenziali: presentare la tessera al lettore RFID all’ingresso dell’azienda o all’entrata delle aree riservate, avvicinarlo a una distanza di pochi centimetri, attendere il segnale acustico o visivo di conferma della lettura. Se il badge è autorizzato per l’accesso a quell’area, la porta si aprirà automaticamente o il sistema di controllo accessi consentirà l’ingresso.
Nel mercato aziendale, i badge RFID e NFC sono strumenti fondamentali per il controllo accessi e la gestione delle presenze, ma presentano differenze che influenzano le loro funzionalità e applicazioni: i badge RFID funzionano su due frequenze, LF (125 kHz) e HF (13,56 MHz). Le card NFC operano a 13,56 MHz (HF).
Il tesserino aziendale può essere realizzato e funzionare con diverse tecnologie. I badge con banda magnetica presentano una striscia ferromagnetica sulla parte posteriore e vanno ‘strisciati’ all’interno del lettore. I badge contact contengono un chip a contatto e, anche in questo caso, vanno inseriti nel lettore per abilitare l’apertura del varco. I badge RFID presentano all’interno un chip senza contatto; per usarlo basta avvicinarlo al lettore, a pochi cm di distanza, per abilitare l’accesso.
Per sfruttare al meglio il potenziale dei badge aziendali e garantirne un utilizzo ottimale, è essenziale stabilire regole precise per rilascio, uso e restituzione, specificare le procedure per smarrimento o furto, e definire i livelli di autorizzazione per l’accesso. Ancora, implementare misure di sicurezza come crittografia e controllo accessi, limitare l’accesso ai dati al personale autorizzato, effettuare backup regolari e fornire istruzioni chiare ai dipendenti.
I badge aziendali possono essere personalizzati per riflettere l’immagine del brand e soddisfare esigenze specifiche. La personalizzazione include diverse opzioni: logo, colori, design personalizzati, nome e foto.
I badge NFC memorizzano dati programmati secondo le esigenze aziendali, tra cui: ID univoco per identificare univocamente il badge e il suo proprietario, nome, cognome e ruolo del dipendente, foto per una verifica visiva prevenendo accessi non autorizzati. Includono dati di accesso come aree e fasce orarie, oltre a dati per pagamenti contactless in servizi aziendali. Ulteriori informazioni possono essere i contatti, gruppi di appartenenza e firma elettronica. Inoltre, la sicurezza dei dati è garantita mediante crittografia e misure aziendali che prevengono accessi non autorizzati e furti.
